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[2016.1.22][河南・南阳]――南阳年货博览会暨奇石玉器博览会

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发表于 2016-1-4 14:17:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
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南阳报业传媒集团
2016年首届年货博览会
暨大型奇石玉器陶瓷服装美食旅游土特产博览会(城区东部)
邀请函(可以提前10天进场)



(除政府主办的玉雕节外本会历年来南阳首次空前绝对规模)

一、活动背景
春节是中国一年中最大、最重要、最喜庆的传统节日。猴年春节前夕,是广大市民在忙绿了一年后消费量最大、消费最为集中的时节。为了满足广大群众一站式购物需求,营造节日欢快热烈氛围,繁荣豫西南地区商贸市场, 特举办2016南阳首届精品年货展销会。在南阳报业传媒集团和相关媒体的支持下,我们将发挥强势媒体和专业展览的优势,进一步做好宣传、组织、策划工作,以满足广大企业、市民采购置办年货的强烈需求,真正为广大消费者和企事业单位营造一个“省心、舒心、放心”的一站式年货交易环境。
二、活动介绍
“某某杯”2016南阳首届年货博览会旨在积极推动南阳商贸零售产业的蓬勃发展,倡导优质服务,引导健康消费,弘扬南阳文化,服务市民生活,树立诚信新风。同时,可以净化、规范过年期间的市场秩序,维护消费者的合法权益,充分展示主办单位和参展商家的品牌形象,展示我市的迎春文化习俗,进一步带动、激活春节消费市场,打造南阳商贸企业品牌,推动南阳各行业持续健康良性发展。盛况空前的博览会将办成市民和消费者的节日、商家的盛会,办成南阳规格较高、声势宏大、效果突出的行业盛会。
(一)组织机构
主办:南阳报业传媒集团
承办:南阳网  南阳会场中心(城区东部)
(二)展会主题
年货大聚汇  线下淘宝城
(三)展会时间
2016年1月22日到2月3日黄金时间火拼上演(腊月十三到腊月二十五)
上午9:00开市,下午5:30歇业
(四)活动地点:南阳会展中心(独山大道与光武路交叉口东800米路北
南阳会展中心作为南阳唯一一家专业的会展中心,它位于城区东部,光武东路与独山大道交叉口东800米,万正•阳光海岸西隔墙,东邻市政府新址,西邻柴庄农贸市场,南邻市第一高中,北邻大型高档社区与红都商场新址。会展中心交通便捷,人口流动量大,总占地面积达17000平方米,可容纳800个国际标准展位,能满足各种大型展览活动。

三、活动目的
(1)方便南阳父老乡亲一站式置办心仪年货
(2)喜增节日热闹氛围
(3)展示南阳本土特产和各地的奇珍异宝
(4)整合资源,扩大豫西南商贸市场影响力和凝聚力
(5)打造各行各业互动交流平台
(6)建立舒心整洁的购物秩序
(7)搭建放心年货购物平台,构筑线下“淘宝城”
四、活动亮点
(一)从权威性和影响力来看:本次展会在主办、协办的规格、规模上都非常强势,其丰富性和影响力是其他类展会无法企及的,填充了南阳多年来未曾开展过类似活动的空白,方便我市市民一站式购全优质实惠年货。  
(二)从品牌实力来看:这是一场大型综合性展会,在招商层面与展场的布置上都体现出本次活动以“产品聚汇  线下淘宝”的主题。
(三)从行业发展趋势来看:本次活动涵盖了衣、食、住、行的产业。通过本次活动加大各产业链接和品牌联动的力度,充分发挥商贸产业集聚效应,为商品供给和需求提供一站式服务,推动流通产业和现代服务业快速、持续、健康发展,促成老百姓与各参展企业良性互动,构筑我市诚信交易平台。
(四)从活动推广来看:我们组织的文艺演出活动都将为展会活动集聚大量人气;将采用立体传播的宣传方式,南阳日报、南阳晚报、南都晨报、南阳网和南阳网微信矩阵强势出击,并有机结合户外广告、楼宇广告、DM自媒体等进行全面轰炸,以其专业性和适时性受到广大市民的青睐和关注,后期更有南阳报业传媒集团旗下媒体跟踪报道。
(五)市区花车流动宣传
其它部分宣传提前一个月发布,花车宣传在活动开始前十天开始投入巡街宣传,并贯穿活动始终。花车车身广告在市区不定时流动宣传,相当于全天候流动媒体。让人记忆深刻,尤其南阳市三轮车数量多,流动性强,对宣传展销会能起到很大作用。
五、活动内容
活动主办方在指定地点设大型舞台,参展商自行布置会场,市民免费参与。活动现场展出小吃、糖果、酒水年礼、百货、衣帽服装、家居家电、婚庆用品、工艺饰品、对联以及拍卖、舞台艺术等。
(一)展览:根据展销会主题,举办大幅度优惠促销活动。
(二)表演:根据“互动、趣味、普遍参与”的原则,以丰厚的奖券、奖品和精彩纷呈的欢乐活动体验吸引更多市民的关注和参与,聚拢蜂巢般的现场人气,以保障参展商家实现更佳的展会效益。  
(1)文艺汇演以及群众表演,精彩不断,欢乐升腾。邀请南阳众多民间表演团体和专业舞蹈团队前来演出助阵,以增人气。
(2)开幕式更有神秘嘉宾现场助阵。
(三)活动板块:
(1)互动游戏中大奖,惊喜不断。
(2)举办年货产品专场拍卖。
六、参展区划
本次年货会设定展位共计480个,每个展位大小为3*3=9O。展位预订坚持“先报名 先选展位”的原则。活动组委会在收到报名参展后,根据行业性质归纳到相应展区。具体展区主要有:全国各地观赏奇石、玉器、珍珠、玛瑙、陶瓷、古玩、水晶、工艺品,红木家具、字画、名优旅游土特产中药材等(国家明文规定禁止销售的产品除外)
(其中,新疆玉石、安徽灵璧石已包场)
(一)食品街(拟定100个展位):绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、茶叶、土特产品、农产品等
(二)糖酒礼品区(拟定48展位):糖果、名烟名酒、茶饮、保健品等等
(三)服装区(拟定72个展位):男装、女装、童装、休闲服饰、运动装备、反季节服装、皮草、鞋帽、装扮等
(四)婚庆、工艺饰品区(拟定72个展位):婚庆用品、玉器玉雕、工艺品、春联、窗花、年画、烟花爆竹等小百货
(五)家居家电区(拟定48个展位):家具、建材、装饰、小家电、生活电器等
(六)美食小吃区(拟定60个展位)
(七)其他展区(拟定60个展位):饭店、茶楼、健身房、花店、化妆品、旅行社、房地产等
七、活动细则、费用及双方权责
(一)活动细则
(1)参展商将获得3*3平米展位,展位内由参展商自行设计。
(2)为确保活动成功每个参展商必须为主办方提供一套优惠方案,并将优惠方案至少提前两天交给主办方。并确保活动当天按优惠方案执行。(让利可低于优惠方案)
(3)各参展商应本着“诚信、优惠、保质保量”原则销售商品,不得欺诈消费者,并服从活动主办方安排和监督。
(二)展位费用
活动细则、费用及双方权责
(一)活动细则
(1)参展商将获得3*3平米展位,展位内由参展商自行设计。
(2)为确保活动成功每个参展商必须为主办方提供一套优惠方案,并将优惠方案至少提前两天交给主办方。并确保活动当天按优惠方案执行。(让利可低于优惠方案)
(3)各参展商应本着“诚信、优惠、保质保量”原则销售商品,不得欺诈消费者,并服从活动主办方安排和监督。
(二)展位费用
      标准展位平2200元一个(含展架费用),光平地1700一个(自带蓝色帐篷)角+200元新疆石头已包场

(三)双方职责
(1)活动主办方按活动方案全力做好策划宣传,组织活动各项工作。
(2)各参展商应积极准备,以认真负责的态度参与活动并服从主办方安排和监督。
八、质量保障措施
1、所有参展企业需与组委会签订质量保障合同书,并依法保障所提供产品的质量。
2、所有参展企业均需与向组委会提供营业执照、税务登记证、卫生许可证(食品类)、产品合格证等有效证件。
3、每个参展企业均需在其产品的显要位置张贴产品质量服务电话,以保证消费者与企业正确的沟通及核实产品质量。
4、组委会现场成立服务台,消费者在购买商品前后都可到服务处咨询,在买到假、劣、次产品也可到服务台投诉。
5、现场处理消费者的意见及投诉,并对违法商家进行处理和现场曝光。
九、会展流程(拟定)
1月20、21日  参会各单位进场准备(可以提前10天进场)
1月22日  10:00  开幕仪式  活动开始  人群进场
1月25日  10:00  现场拍卖会开始
2月1日   10:00  现场抽奖  小年年会
2月3日  18:00  展会结束  

十、冠名、协办及回报
(一)冠名费用及回报
独家冠名1个,费用10万元。具体回报为:
活动舞台背景墙以XXX杯2016南阳首届年货博览会的字样。
1、所有宣传稿件及广告形式(南阳日报、南阳晚报、南阳网以及南阳手机报、南阳网微信矩阵等媒介)均着重展现冠名单位。
2、开幕式时,邀请负责人上台致辞。
3、在南阳网首页上部位置给予同等价值6个月的广告宣传。
4、南阳网微信矩阵28万粉丝中,发布企业宣传8次。
5、免费赠送展位3个,27O 。
6、为冠名企业制作企业形象专题网站一个。
7、冠名企业在展销会期间,可以利用南阳会展中心在舞台处进行企业形象、产品发布、营销宣传等活动,次数为2次。
8、南阳新闻网积极服务企业的新闻宣传报道。
9、冠名单位主要负责人被邀请南阳网直播室做嘉宾访谈,录制并在网上发布宣传片。
10、冠名企业将免评直选“南阳市2015百姓最满意企业”。
11、2016全年正能量新闻跟踪报道服务。
(二)协办费用及回报
协办单位2-5个,每个5万元。具体回报为:
舞台背景墙均有协办单位落款。
1、所有宣传稿件及广告形式(南阳日报、南阳晚报、南阳网以及南阳手机报等媒介)均展现协办单位。
2、开幕式时,邀请负责人上台致辞。
3、在南阳网首页处上部位置给予同等价值3个月的广告宣传。
4、南阳网微信矩阵21万粉丝中,发布企业宣传4次。
5、免费赠送展位2个,18O。
6、协办企业在展销会期间,可以利用南阳会展中心在舞台处进行企业形象、产品发布、营销宣传等活动,次数为1次。
7、南阳新闻网积极服务企业的新闻宣传报道。
8、协办单位主要负责人被邀请南阳网直播室做嘉宾访谈,录制并在网上发布宣传片。
9、协办企业将免评直选“南阳市2015百姓满意企业”。
10、2016全年正能量新闻跟踪报道服务。
十一、定展电话:
13937777279 李纪同(想在南阳参展过年到正月十五的提前说
报名地址:南阳市豫宛宾馆院内东友谊旅行社会展公司
                南阳市卧龙岗南汉画街石友会
十二、其它
本方案未尽事宜,协商后另行通知。 本方案解释权属主办单位。

                                          南阳首届年货博览会组委会
                                           2015年12月27日
质量保障措施
1、所有参展企业需与组委会签订质量保障合同书,并依法保障所提供产品的质量。
2、所有参展企业均需与向组委会提供营业执照、税务登记证、卫生许可证(食品类)、产品合格证等有效证件。
3、每个参展企业均需在其产品的显要位置张贴产品质量服务电话,以保证消费者与企业正确的沟通及核实产品质量。
4、组委会现场成立服务台,消费者在购买商品前后都可到服务处咨询,在买到假、劣、次产品也可到服务台投诉。
5、现场处理消费者的意见及投诉,并对违法商家进行处理和现场曝光。





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